Organisation

Die Planung, Organisation und letztendlich auch die Durchführung eines Projektes, ganz gleich ob Dorffest oder Großbaustelle, verlangt die Beachtung verschiedenster Aspekte. Die Vielfältigkeit auf verschiedensten Ebenen beinhaltet Zeitaufwendungen in Größenordnungen, viel Kleinarbeit und Anstrengungen, die der Auftraggeber und der Besucher am Ende nicht mehr spürt - so soll es sein! Wir können auf einen umfassenden Erfahrungsschatz in der Planung, Organisation und Durchführung von Großveranstaltungen und Baustellen über Jahre hinweg verweisen. Hierzu wurden und werden auch weiterhin Gesamtkonzepte entwickelt.

Dazu gehören die Organisation, Erstellung und Planung von:

  • Rahmenveranstaltungen-Zuschauerprognosen
  • Budgetplanung
  • Flächenkonzeption - Veranstaltungsfläche
  • Zuschauer- und VIP-Bereiche
  • Logistik, Verkehrsflächenplanung, Verkehrskonzeptionen inkl. Umsetzung
  • Tribünenplanung, Ticketsystem u.v.m.
  • jegliche Verhandlungen bis zum detaillierten Zeitplan der Veranstaltung
  • Genehmigungen aller Art (von der Marktfestsetzung bis zur BlmSchG -Genehmigung)
  • Medien (Strom, Wasser, Beschallung, Sanitär) Entsorgung, Telefon, Logistik, Catering, Zuschauerhandling, Security, Feuerwehr,
    medizinische Betreuung bis hin zur Katastropheneinsatzplanung
  • Personal (Veranstaltungsdurchführung und Logistik)
  • Kosten- und/oder Bauplanungen dem Projekt entsprechend
  • Ausschreibungen, Angebotseinholungen nach VOB
  • Von der Flächenplanung über die Logistik bis zum Warenfluss etc., des gesamten Caterings von Großveranstaltungen
  • und nicht zuletzt auch das Veranstaltungs-Controlling